第1次エントリー

コロナの感染が急拡大していますが、今後の感染状況を慎重に見きわめつつ、今年の「ふる里さくら祭り」を年4月3日(日)に開催できるよう準備を始めることとしました。

出店・出演を希望する方は以下のエントリー条件をご確認のうえ、エントリーページからご連絡ください。なお、過去に開催していたフリーマーケットは、会場の配置・管理の観点から中止とします。

まず過去の出演・出店者を対象に第1次エントリーの受け付けを始めます(1月11日〜1月29日)。なお、第2次エントリーは、出演・出店の枠に余裕がある場合に、1月30日から受け付けますので、あと少しお待ちください。

エントリーについて、質問、要望等がある方のために以下の日時に説明会を行います。感染急拡大の状況を踏まえてZOOM開催とします。リンク先に招待状があるので、ご利用ください。なお、説明会はエントリー条件ではありません。また、第2次エントリー希望者も参加できます。

エントリー説明会 1月16日(日)18:00-20:00

 

🌟エントリー条件

①「じもと応援」のイベントなので、出店・出演は宮前区内の団体・事業者に限定させていただきます。ただし、音楽広場とアート&クラフトは個人での参加もできます。

②出店・出演の可否の確定後(2/6以降)に参加費(出店・出演料)とレンタル代金を、所定の口座にお振り込みください(天候や災害等の事情により祭りが中止になったときは、レンタル代金等の金額の一部を返金します)。なお、福祉法人、NPO法人等の公益目的の活動については参加費の減免をします(収支の事後報告が条件です)。ご相談ください。

③出店・出演者は実行委員会メンバーとなり、出店・出演内容に応じて必ず以下のいずれかのチームに所属してください。

🌸ダンス広場:参加費7,500円
地域の団体・事業者がダンスの発表をします

🌸音楽広場:参加費4,000円
地域の個人・団体・事業者が音楽の演奏をします

🌸模擬店:参加費10,000円+レンタル代金(備品が必要な場合)
地域の団体・事業者が飲食、物品、サービスを販売・提供します

🌸市民活動PR:参加費7,500円+レンタル代金(備品が必要な場合)
地域の公益目的の団体が展示、体験教室、活動アピールをします

🌸アート&クラフト:参加費2,000円
地域の個人・団体・事業者が手作り品の展示販売をします

※落ち葉公園での企画は協賛金集金担当mama-on!メンバーによる「mamaマルシェ」となる予定です

※参考までに従来までのレンタル代金は以下のとおりです。今後変更の可能性もあります。
テント5,500円、テーブル一本1,100円、イス1脚200円

④出店・出演者は実行委員会メンバーとして、以下の仕事を分担します。

A:実行委員会の仕事

出店団体:レンタル品の申し込み、数量、搬出入の確認、清掃などを行います
出演団体:プログラムの調整・編成、進行管理、備品管理、清掃などを行います
※1:その他、自身のSNSHPを通じた祭りのPRやお知らせを行い、チラシ配布等の活動に適宜参加してください
※2:出店場所の調整は事務局で行います

B:チームの仕事

チームで話し合い、以下の仕事の分担をします。詳細はリンク先をご覧ください。

チーム名 会場 仕事の内容 ※詳細はこちら
ダンス広場 第一公園 歩行者天国の交通規制(当日)
音楽広場 さくら坂
模擬店 第一公園 協賛の勧誘・拡大(事前)
または会場整備(当日)
活動PR
アート&クラフト
mamaマルシェ おちば公園 協賛金の集金

⑤以下のとおり実行委員会を開催します。対面だけでなくZOOM会議(適宜招待状を送ります)も併用するので、会議には必ず参加してください(一度も参加がないグループはエントリーを取り消します)。また、後日、連絡用にLINEで専用グループを設ける予定です。未利用の方はLINEを使用できるよう準備をしてください。

2月5日(土)18:00-20:00 ZOOM ※コロナの感染拡大を考慮し非対面とします
3月12日(土)18:00-20:00 宮前市民館大会議室 または ZOOM
※日程及び会場を変更しました

4月2日(土)14:00-15:00 宮崎町内会館及びZOOM 

上記を確認したうえで、以下のフォームから該当するチームを選択してエントリー手続きをしてください。なお、出店・出演の可否は、2021年2月5日(土)の実行委員会で確定します。

ダンス広場 音楽広場 模擬店 活動PR アート&クラフト