事務局会議2022/03/19

議題

1.開催判断

2.To-Doの洗い出し
(1)協賛金
・30件超の申し出・入金があり、計30万円程度にのぼる見通しである

(2)広報
・ホームページは7割近く仕上がり、出店・出演団体に原稿の督促中である
・過去1週間のアクセス件数は300超で堅調な出だしである
・LINE公式アカウントの友だち登録は微増で、現在560人程度である
・チラシはユーコープ配布分(3000枚)が23日締め切りのため、簡易版を作成・すでに納品された
・別途、当日チラシを作成するが、東急ストアで配布予定のため来週末までに用意したい

(3)備品・レンタル代の確認(長谷川)
・マスターファイルを編集し、該当部分をWebで共有化し、確認を得た上で振り込みを依頼する。
・備品と警備員の人数を確認し、セブンサービスに発注する(谷口)

(4)出店団体の役割分担(長谷川)
・上記マスターファイルへのLINEの記述を書き込み、それに基づき役割分担表を作成する予定である。
・分担表は役割ごとに時系列で整理し、いつ、誰が、何を担うのか明確にする

(5)当日の要員配置(小山)
・別途ファイルをたたき台として、必要人員、担当者、場所、内容等を詰める
・現在までのところボランティア登録は5名(午前2名、午後3名)で、うち2名が高校生である。
・初心者が多いため軽易でわかりやす業務が適切だと考える

(6)渉外:警察・消防関係(砂川)
・交通規制は昨年と同様のY字の許可を得た
・煙体験、起震車の出動もある?

(7)駅前ブース
・テント3張+フォトブースの構成で、概要は以下のとおり
 ①笹かま+ウクライナ募金、ランドセル
 ②インフォメーション+スタンプラリーゴール(缶バッジ、記念品の提供)
 ③さくら坂商店街:近隣の商店のテイクアウト食品のお渡し場所+αとする 
 ④フォトブース

(8)その他