第1回実行委員会 2022/02/05

さくら色の文字がリンクです

開催日時:2022年2月5日(土)

開催方法:ZOOMによるリモート会議 ZOOM招待状
※ビデオはオフとし、音声はオン設定としましたので適宜オフにしてください

 

はじめに:LINEで「友だち登録」をしてください

・アカウント名は「ふる里さくら祭り実行委員会」です。IDは sakurafes1997 です。
・以下のQRコードも利用できます。参考:スマホからQRコードを読み取る方法
・事務局からの連絡やチーム会議に利用します。ZOOMでのチーム会議の代用です。
・取得した個人情報は上記の目的以外に利用・提供いたしません。

 

 

 

 

議題

1.実行委員長あいさつ

2.議題の説明

(1)開催概要

今後の感染状況及び医療逼迫状況を慎重に見きわめつつ準備を進めます
日時:4月3日(日)10:00-16:00
場所:A案(さくら坂+第一公園)またはB案(第一公園)

(2)エントリーの状況

※チームを整理統合(市民活動PR→模擬店)しました。赤字は新規参加団体。

☆ダンス広場/7団体(順不同)
キッズダンスMLS、育心館道場、クラウドナインスタジオ、C.S KIDS DANCE、大塚太鼓、Rakirakids、Yukino Hula Studio LINOHANA

☆音楽広場/5団体(順不同)
MMM、安ラッキーチョップス、OYJ48、Spice Magic、京浜楽器(別会場)

☆模擬店/21団体(順不同) 青字は市民活動団体(参加費減免対象)
タイムフードサービス、ファーストライフ、HEROスポーツクラブ、サーティー、いろから、Spicy India、砂川商事、生活協同組合ユーコープ、クントゥルラテンアメリカカルチャープラン、丼屋、ゆぅたんのほっぺた、かわさき生活クラブ生活協同組合、EM普及活動研究会、社会福祉法人はぐるまの会宮前ふれあいの家ガーデニング倶楽部、ボーイスカウト川崎49団、irodori、メナードフェイシャルサロン宮前神木、まみーたSakuraのオススメ食材、米粉クッキータスタス

☆アート&クラフト/5団体(順不同)
ばんこちゃん、ハヘロ、貴房、宮崎台KITCHEN HOUSE、MESH

☆実行委員会企画:カッコ内の業務を分担し、事務局のサポートをします
宮前平小学校父親の会/メンズクラブ(機材の搬出入)、mama-on!(協賛金の集金)、さくら坂商店街(実行委員会の総務)

(3)各チームへの提案:自律的な運営をめざしましょう

①共通の仕事
・チーム責任者を一人決めてください。責任者は事務局メンバーを兼任し事務局LINEに加わり、メンバーの質問・意見等を事務局に適宜伝えてください。
・下記の仕事にかかわる情報共有と意見交換のためチームLINEを活用し、自主的な企画・運営を進めてください。
・他に実行委員会、事務局の諸々の仕事をお手伝いいただけると、とっても助かります。

②チームごとの仕事
・エントリー条件に明示した内容を参考に、チームLINEで話し合って分担してください。すでに以下のような実績があります。

🌸交通規制(A案の歩行者天国実施時のみ)
これまで音楽広場メンバーがタイムスケジュールを組んで行ってきました。ただ、町内会等の参加が難しく、今回はダンス広場メンバーが加わり、分担してください。

🌸協賛の勧誘・拡大 ※過去の協賛店マップは こちら です
以下の出店・出演団体はこれまで協賛店に加わってきた実績があります。
タイムフードサービス、育心館道場、いろから、Spicy India、ゆぅたんのほっぺた

🌸会場整備
昨年は砂塵がひどく、会場の散水をガーデニング倶楽部の皆さんが献身的にやっていただきました。こうした「みんなのための仕事」を分担していただけると助かります。

🌸その他
・100以上の協賛店への要請、集金、報告の業務をmama-on!メンバーが担ってきました。このチームへの参加も受け付けています。新規参加の米粉クッキータスタスさんも参加予定です。
・さくら坂・歩行者天国の有無によって、ダンス広場の仕事の内容が変わる可能性があります。とりあえず担当する時間枠を定めて、人数の確保をお願いします。

③FAQ(よくある質問)

Q:参加費・レンタル料金の振り込みはいつまでですか?
A:開催の最終判断をするまでお待ちください。中止となった場合の返金リスクを考慮しました。なお、レンタル料金は金額変更(値上げ)の可能性があります。最終判断後にチームLINEを通じて、振込先をお知らせします。

Q:開催の最終判断はいつになりますか?
A:これまでもお伝えしてきたように、祭りの1ヶ月前を目安としています。特にさくら坂・歩行者天国は関係団体が多いため、早めの判断をしたいと考えています。

Q:ダンス広場のステージや音響はどんな感じですか?
A:ステージはなく昨年同様にグランド上で踊ってください。音響もPAはなく、事務局が用意する音響装置Block Rocker Plus(取扱説明書)を各自が使います。

Q:ダンス広場のステージの広さはどのくらいですか?
A:昨年の配置図を参考にしてください。特に区画はなく、右上のこんな感じです。6.5m×14m

Q:テントの大きさはどのくらいですか?
A:レンタル品は共通で2.7m×3.6mです。各グループの配置は3月までに事務局で決定します。その際の参考としたいので持ち込みテントのサイズ・張数をお教えください。

Q:飲食関係で保健所の届出はどうするのですか?
A:以下右記の出店概要書を、テームLINEを通じて責任者に提出してください(2月末まで)。なお、消防からの指示で消化器もご用意ください。
出店概要書(PDF) 出店概要書(Excel)

Q:レンタルの内容は変更できますか?
A:最終的には3月中旬頃までに確定・発注します。当方の誤りがあるかもしれないので、申し込んだ方は以下の一覧を確認してください。
レンタル申し込み一覧(PDF)

(4)予算案

2022予算案

3.質疑応答

どんなことでも疑問があればお出しください

4.今後の日程 

※現在調整中のため、後日連絡します