実行委員会議題2022/03/10

さくら色の文字がリンクです

日時:2022年3月10日(木)19:00-21:00
方法:対面とオンラインの併用
場所:宮前市民館視聴覚室 ZOOMによるリモート会議 ZOOM招待状

※ZOOMはビデオも音声もオフとしましたので、発言なさる時にオンにしてください。

 

議題

1.実行委員長あいさつ

2.報告事項

(1)開催概要 ※3月20日(日)に最終判断

日時:4月3日(日)10:00-16:00 
場所:第一公園及び駅前ブース
※周辺道路の交通規制は9:30-16:30です。この時間は車での搬入・搬出はできません

(2)第一公園の参加状況

・音楽広場:チーム内の協議を踏まえて参加を見合わせる
・模擬店:条件違反により1団体をエントリー取り消しにする
・人気企画・さくら祭りプロレスは断念を要請した
・その他は予定どおりに出店・出演の見通しである
・昼前に区長挨拶、消防音楽隊(小編成)の演奏が入る
・川崎フロンターレサッカー教室が参加する
・交通安全母の会による啓蒙活動(午前中のみ)を行う
・消防の煙体験等をこ文裏手で行う見通しである
C-FMは三角公園にブースを設けて放送をする

(3)駅前ブースの参加状況

公園への誘導をはかり、さくら祭りのコンセプト(寄付とボランティアの祭り)を表現する「玄関」として以下のブースを展開する
①インフォメーション:さくら祭りの総合案内
ウクライナ緊急募金:国際機関の呼びかけに応えて実施し、100円以上の寄付に缶バッジを配布する
笹かま販売:売上の利益分を「なとり復興桜」の育成に寄付をする
ランドセル回収:NGOジョイセフに協力し地域のランドセルをアフガニスタンに送る
⑤その他:以下の企画で集客をはかる
・区制40周年記念「宮前さくらスタンプラリー」ゴール
・「さくら祭り親子スタンプラリー」ゴール
さくらフォトブース
・さくら坂商店街メンバーの物販
・京浜楽器がさくら坂・都倉生花店前で「まちかどピアノ」を行う

(4)その他の状況

・神奈川県への「感染防止安全計画書」の提出(準備中)
・ポスター完成:町内会看板に掲出予定 ※貼り出せる場所ありませんか?

・協力店訪問チーム稼働:協力店に「お知らせ」を届け、今後に関係をつなぐ
・当日チラシの印刷(3/19納品):QRコードでのHPやLINE公式アカウントへの誘導をはかる
・HP、SNSの充実:各団体の原稿&画像待ち

3.検討事項

(1)共通のTo-Doリスト

□SNS、Web用原稿の提出(100字以内・画像1枚) ※3月20日締め切り
※各チームLINEにアップしてください。エントリー時に概要をいただいていますが、来場者へのメッセージが望ましいと思います。

□備品の確認をお願いします 備品一覧(PDF)
・レンタル代は以下のとおりテント代のみ改定します(消費税相当分)
テントR5,5006000円、テントL70008,000円、テーブル一本1,100円、イス1脚200円

□参加費、レンタル代金の振り込み 3月21日以降にお願いします
・振り込み金額は一覧表として後日HPでご確認いただきます

(2)各チームごとのTo-Doリスト

🌸ダンス広場

✔︎プログラムの編成・確定
□役割分担の編成・確定 ※調整中
□会場の下見 ※調整中

🌸模擬店

□保健所への届出(飲食系のみ) ※多くが提出済み
出店概要書(PDF) 出店概要書(Excel)

役割分担 ※これまでお申し出のあった内容と団体名です

会場の散水:宮前ガーデニングクラブ、Heroスポーツクラブ
協賛金の拠出:いろから、タイムフードサービス、ゆぅたんのほっぺた
協力店への訪問:米粉クッキータスタス
チラシの配布:生活協同組合ユーコープ(約3000世帯)
会場清掃:まみーた

※その他に協力店の勧誘、前日のチラシ封入作業、当日の会場清掃、後片付け等があります

🌸アート&クラフト

□役割分担 ※模擬店の記載を参考にご検討、お申し出ください

4.その他