第25回 出演/出店の意向確認

今年の祭りは以下のとおり開催する予定で、ただいま準備を進めています。
みなさまの出演/出店の意向確認をしたいのので、以下のフォームでご返信をお願いします。

なお、現段階では以下の開催案を用意し、A案を軸に準備を進めていく予定です。
ただ、感染状況や緊急事態宣言の動向によっては、他の案にシフトする可能性もあります。


A案:歩行者天国+第1公園での開催

 ・3密回避の観点から歩行者天国内の出演・出店は自粛します。

 ・歩行者天国の交通警備はカナケイに依頼をし、ボランティア等の管理コストを低減します。

 ・第1公園での出演はグランドに設けた区画で、簡易な音響設備を用いることとします。

 ・第1公園での飲食の出店はテイクアウトと位置づけ、会場内は飲食禁止とします。


B案:第1公園のみ開催

 ・関係機関との合意が整わないときは、歩行者天国の開催を断念します。

 ・出演・出店の内容はA案と同じです。


C案:歩行者天国のみ開催

 ・飲食を伴うイベントの自粛要請など不測の事態の場合は、第1公園での開催を断念します。

 ・歩行者天国の利用内容はA案と同じです。

 ・この場合、出演・出店料は全額を返却します(寄付への振り替えも受け付けます)。


D案:オンライン開催

 ・祭り当日が緊急事態宣言の期間内になるときは、歩行者天国+第1公園での開催を断念します。

 ・オンラインの内容は出演内容と出店者の商品等の動画での紹介を中心とします。

 ・また、協力店の紹介を行い、長年のご支援に対する謝意を表します。

各案の詳細については明日開催予定の実行委員会で説明、質疑を行います。
すでにご連絡をいただいている方もありますが、出欠を再度確認させていただきます。

日時:1月17日(日)18:00~20:00
方法:オンライン出席 ZOOM招待状
対面出席 宮崎台バーズビレッジ集会室(宮前区宮崎2-6-11)